СИСТЕМА УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Назначение системы
Система учета рабочего времени предназначена для регистрации времени входов и выходов сотрудников предприятия с дальнейшим построением отчета за выбранный временной интервал (например, месяц) об отработанном времени и опозданиях.
Срок
окупаемости системы
Допустим, в офисе работает 60 человек. Средняя зарплата в месяц составляет 12000 руб, а в день - 600 руб. Статистика показывает, что из-за опозданий и ранних уходов сотрудник в день работает на 15 минут меньше, что в денежном исчислении в данном случае составит 19 руб, а для коллектива из 60 человек – 1140 руб в день. За 30 дней потери составят 1140 х 30 = 68400 руб.
Таким образом, при стоимости системы 50000 – 60000 руб срок окупаемости системы составит менее месяца.
Состав
системы
Система состоит из компьютера со специализированным программным обеспечением, контроллера, считывателя прокси карт, конвертера интерфейсов для подключения контроллера к компьютеру, настольного считывателя прокси карт для первоначального занесения карт в систему.
Для предотвращения обмана системы в ее состав включаются видеокамера, плата видеозахвата и программный модуль записи видеороликов заданной длительности после предъявления карты считывателю.
Порядок работы системы
Каждому сотруднику выдается индивидуальная прокси карта, которая предварительно заносится в базу данных на компьютере с помощью настольного считывателя и программного модуля «База данных».
При приходе на работу и уходу с работы сотрудник предъявляет карту считывателю. Текущее время и номер предъявленной карты записываются в контроллер и потом с помощью базового программного модуля считываются в компьютер. Одновременно записывается видеоролик с помощью программы видеоверификации.
С помощью программного модуля «Мониторинг» администратор в любой момент может просмотреть все события за интересующий его временной интервал и просмотреть видеоролики, ассоциированные с событиями.
По окончании месяца администратор создает отчет об отработанном времени сотрудников и их опозданиях. Отчет может быть создан с помощью программы 1С.Возможности расширения системы
Система может быть расширена на любое количество точек регистрации. Причем, для расширения системы достаточно приобрести только дополнительное оборудование, а программное обеспечение приобретать не надо.
Система учета рабочего времени может быть интегрирована с системой контроля доступа сотрудников в помещения с использованием тех же прокси карточек и программного обеспечения.
|
Дата |
Время
входа |
Время
выхода |
Итог
за день |
Стандартные
часы |
Недоработка
в день |
|
01.01.2004 |
8:00 |
17:00 |
9:00 |
9:00 |
0:00 |
|
02.01.2004 |
8:05 |
16:30 |
8:25 |
9:00 |
0:35 |
|
05.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
06.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
07.01.2004 |
9:00 |
16:55 |
7:55 |
9:00 |
1:05 |
|
08.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
09.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
12.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
13.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
14.01.2004 |
8:30 |
16:55 |
8:25 |
9:00 |
0:35 |
|
15.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
16.01.2004 |
8:30 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:35 |
|
19.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
20.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
21.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
22.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
23.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
26.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
27.01.2004 |
8:30 |
16:55 |
8:25 |
9:00 |
0:35 |
|
28.01.2004 |
8:05 |
16:55 |
8:50 |
9:00 |
0:10 |
|
29.01.2004 |
8:30 |
16:55 |
8:25 |
9:00 |
0:35 |
|
30.01.2004 |
8:30 |
16:55 |
8:25 |
9:00 |
0:35 |
|
Итого
: |
191:10 |
198:00 |
6:50 |
||
Модуль учета рабочего времени
|
|